5 Tips Sukses Mengadakan Seminar yang Wajib Diketahui

Seminar merupakan suatu acara yang dibuat dengan tujuan untuk menjadi sarana untuk menyampaikan gagasan atau materi kepada publik. Kesuksesan sebuah seminar, tidak hanya bertujuan pada profit semata, namun bagaimana dampak yang diberikan pada peserta. Berikut adalah 5 tips sukses dalam mengadakan seminar:

1. Persiapan yang Matang

Mempersiapkan sebuah seminar bukanlah hal yang mudah, semua persiapan harus dilakukan dengan matang. Jika ada yang terlewat atau dibuat dengan asal, hal sekecil itu bisa membuat kegiatan seminar menjadi hancur.

Sebagai penyelenggara acara juga harus membuat skenario terburuk jika acara tidak berjalan sesuai rencana. Jika rencana lain sudah dibuat maka penyelenggara akan lebih siap dalam menghadapi segala kondisi yang akan menimpa. Siapkan juga daftar apa hal yang penting untuk mendukung kegiatan.

2. Tema yang Menarik

Tema adalah hal yang berperan penting dalam sebuah seminar, disini tema akan menyentuh berbagai aspek yang ada dalam penyelenggaraan acara. Jangan sampai tema dan isi acara tidak menarik dan berkesinambungan sehingga peserta akan menganggap acara membosankan.

Buatlah tema acara yang kekinian dan berkaitan dengan fenomena terkini yang bisa diangkat jadi tema. Biasanya tema seminar seputar perbincangan hangat di masyarakat dapat menarik perhatian peserta lebih banyak.

Sesuaikan juga tema yang diambil dengan target peserta yang diinginkan. Jangan sampai memilih tema yang kurang disukai oleh target peserta yang dituju.

3. Narasumber Berkelas

Dalam acara seminar, peran narasumber menjadi hal yang penting. Ini juga bisa menjadi marketing tersendiri, jika bisa menghadirkan narasumber yang punya kapasitas baik. Selain itu, narasumber yang punya latar belakang bagus juga bisa menyampaikan materi yang lebih berbobot dan bermanfaat.

Jadi bukan cuma soal popularitas saja yang dipertimbangkan untuk pemilihan narasumber. Narasumber yang salah pilih justru akan menjadi blunder tersendiri, karena tidak bisa memberikan dampak yang berkesan bagi peserta.

4. Souvenir yang Menarik

Tidak dapat dipungkiri jika alasan orang mengikuti seminar adalah tertarik dengan satu bagian yaitu hadiah dan souvenir. Biasanya para peserta seminar akan diberikan hadiah berupa seminar kit yang berisi tas seminar, pulpen, catatan, dan beberapa perlengkapan menarik lainnya.

Hadiah yang menarik ini bisa menjadi daya tarik tersendiri apalagi jika desainnya menarik sampai dipakai para peserta diluar seminar. Contoh produsen tas seminar yang bisa memberikan desain tas yang bagus adalah tasseminar.id.

5. Marketing yang Gencar

Jika dana yang dimiliki cukup banyak, bisa juga memperhatikan marketing untuk acara seminar yang diadakan. Cobalah beriklan melalui beberapa media yang pas, misalkan melalui sosial media untuk mendapatkan peserta yang isinya anak muda atau mahasiswa.

Demikian 5 tips sukses mengadakan seminar yang bisa sangat menguntungkan. Jika semua tips dilakukan dengan baik, bukan tidak mungkin acara akan berjalan dengan lancar. Tinggal bagaimana nanti eksekusi dengan baik di lapangan.